Chauffører lægger ud for brændstof, færger, vejafgifter og parkering - ofte i udlandet. Udlægsmester tager udlæg i flere valutaer og samler dem pr. chauffør, klar til godkendelse og refusion.
pr. medarbejder pr. måned
Gratis prøveperiode
Gratis resten af denne måned + hele næste måned.
Prøv gratis indtil 30. november 2026.
Brændstof, færgebilletter, vejafgifter og parkering lægges ofte ud undervejs - og ikke altid i danske kroner. Udlægsmester tager udlæg i flere valutaer og samler dem pr. chauffør.
Under Refusioner ser I altid, hvad der er refunderet, og hvad der mangler - pr. chauffør og med kontonummeret ved siden af.
Udlæg ender tit som en kvittering i jakkelommen, et billede i en beskedtråd eller en mail, ingen kan finde igen. Udlægsmester samler dem ét sted - så medarbejderen får sine penge, og bogholderen får sine bilag.
Medarbejderen fotograferer kvitteringen med telefonen - eller vedhæfter en PDF.
Beløb, dato, formål og kategori - på under et halvt minut.
Nærmeste leder eller administratoren godkender, afviser eller beder om en rettelse.
I udbetaler selv - fx med lønnen - og markerer udlægget som refunderet.
Det er de rigtige skærme fra et VVS-firma med 13 medarbejdere - ikke tegninger af dem. Klik dig igennem, eller vælg den del, du er nysgerrig på.
Det, der venter på godkendelse, det, der mangler refusion - og hvad der er refunderet denne måned.
Billede af kvitteringen, beløb, dato og kategori. Momsen foreslås af sig selv.
Hele udlægget på én side - godkend, bed om en rettelse eller afvis med en begrundelse.
Mulige dobbelte udlæg, beløb over grænsen og bortkomne kvitteringer bliver markeret - du afgør selv.
Medarbejderens egne udlæg med status - fra kladde til refunderet.
Alle udlæg med filtre, godkendelse af flere på én gang og eksport til CSV, PDF og ZIP.
Saml flere udlæg - fx en måned eller en messe - og send dem til godkendelse på én gang.
Saldo over refunderet og manglende refusion pr. medarbejder - med kontonummeret ved siden af.
Udlæg pr. måned, medarbejder, kategori og kunde - et hurtigt overblik.
Jeres egne kategorier med momsregel og beløbsgrænse.
Hvor hver medarbejders udlæg skal overføres til - gemt krypteret.
Alt, der er sket i Udlægsmester: godkendelser, rettelser, eksporter og indstillinger.
Med regneark og papir er udlæg gratis - men kvitteringer bliver væk, og ingen ved, hvad der mangler at blive betalt. De store systemer har firmakort og bankintegration, men også opsætning og en pris til store virksomheder. Udlægsmester gør det, en lille virksomhed har brug for: kvittering, godkendelse og refusion.
| Regneark og papir | Udlægsmester | Stort udlægssystem | |
|---|---|---|---|
| Kvitteringerne samlet ét sted | I lommer og mails | Ja | Ja |
| Billede af kvitteringen fra telefonen | Nej | Ja | Ja |
| Godkendelse hos nærmeste leder | Over skulderen | Ja | Ja |
| Overblik over, hvad der skal refunderes | I et regneark | Ja | Ja |
| Bilag til bogholderen | Papirbunke | CSV, PDF og ZIP | Ja |
| Firmakort og bankintegration | Nej | Nej | Ofte |
| Klar til brug samme dag | Ja | Ja | Ofte et projekt |
| Opstartsgebyr | Nej | Nej | Ofte |
| Pris pr. medarbejder | Gratis - men tager tid | 10 kr./md. | Typisk mere |
Ingen opstartsgebyr og ingen fast virksomhedspris - I betaler kun for de medarbejdere, der bruger Udlægsmester. Se prisen
En klar udlægsopgørelse med dato, formål, kategori, kunde, valuta, beløb og moms - med rullemenuer, bilagsnumre, sum og felter til underskrift og kontonummer. Åbner i Excel, Numbers og Google Sheets.
Træt af regneark? Med Udlægsmester tager medarbejderen et billede af kvitteringen, og lederen godkender med ét klik. Prøv gratis
Udlægsmester er en del af den danske Mester-familie. Har I - eller slår I - Opgavemester, Personalemester eller Tidsmester til, bruger de de samme medarbejdere, ledere og kunder. Der er ingen integration at sætte op. Og Udlægsmester virker fint helt for sig selv.
Slå et modul til - så spiller det sammen med udlæggene med det samme.
Opret dem én gang, og vælg hvem der skal have hvad.
Kunder og projekter deles på tværs af modulerne.
Én menu og ét kodeord for udlæg, opgaver, personale og tid.
Medarbejderen tager et billede af kvitteringen og sender udlægget. Nærmeste leder eller administratoren godkender, afviser eller beder om en rettelse. Når pengene er udbetalt - fx med lønnen - markeres udlægget som refunderet. Udlægsmester overfører ikke selv penge.
Ja. Refusioner viser altid, hvad der er refunderet, og hvad der mangler - pr. medarbejder.
10 kr. pr. medarbejder med Udlægsmester om måneden ekskl. moms. Ingen fast virksomhedspris, intet opstartsgebyr og ingen pris pr. udlæg.
Prøv Udlægsmester gratis
Opret virksomhedSe også prisen eller spørgsmål og svar.
Ingen firmakort, ingen bankintegration og intet opsætningsprojekt. Bare styr på kvitteringer, godkendelse og refusion.
Fra telefonens kamera, billedbiblioteket eller computeren - billede eller PDF, flere pr. udlæg.
Beløb, dato, formål og kategori. Kunde, projekt og kommentar, når I har brug for det.
Nærmeste leder godkender for sine egne. Afvis med en begrundelse eller bed om en rettelse.
Godkenderen får besked om nye udlæg - og en daglig påmindelse om dem, der venter.
Hvad er refunderet, og hvad mangler - pr. medarbejder og med kontonummeret ved siden af.
Medarbejderen skriver selv reg.nr. og konto. Gemt krypteret og kun synligt for administratorerne.
Ved altid, hvad kunden har kostet - og markér, hvad der kan viderefaktureres.
Euro, svenske og norske kroner, pund, dollar, franc og zloty - holdt adskilt.
Bilag til bogholderen: dansk Excel-format, PDF-rapport og alle kvitteringer på én gang.
Hvem gjorde hvad og hvornår. Godkendte udlæg er låst, og intet kan godkendes to gange.
Kvitteringerne ligger privat for hver virksomhed - originalen gemmes uændret.
10 standardkategorier, som administratoren kan omdøbe, udvide og slå fra.
Udlægsmester er bygget til medarbejdere, der lægger ud på farten - og virksomheder, der vil have styr på kvitteringerne.