Fra kvittering til refusion på fire trin
Udlæg ender tit som en kvittering i jakkelommen, et billede i en beskedtråd eller en mail, ingen kan finde igen. Udlægsmester samler dem ét sted - så medarbejderen får sine penge, og bogholderen får sine bilag.
Tag billede
Medarbejderen fotograferer kvitteringen med telefonen - eller vedhæfter en PDF.
Registrér og indsend
Beløb, dato, formål og kategori - på under et halvt minut.
Godkend
Nærmeste leder eller administratoren godkender, afviser eller beder om en rettelse.
Refunder
I udbetaler selv - fx med lønnen - og markerer udlægget som refunderet.
Et billigt og simpelt alternativ til de store udlægssystemer
Med regneark og papir er udlæg gratis - men kvitteringer bliver væk, og ingen ved, hvad der mangler at blive betalt. De store systemer har firmakort og bankintegration, men også opsætning og en pris til store virksomheder. Udlægsmester gør det, en lille virksomhed har brug for: kvittering, godkendelse og refusion.
| Regneark og papir | Udlægsmester | Stort udlægssystem | |
|---|---|---|---|
| Kvitteringerne samlet ét sted | I lommer og mails | Ja | Ja |
| Billede af kvitteringen fra telefonen | Nej | Ja | Ja |
| Godkendelse hos nærmeste leder | Over skulderen | Ja | Ja |
| Overblik over, hvad der skal refunderes | I et regneark | Ja | Ja |
| Bilag til bogholderen | Papirbunke | CSV, PDF og ZIP | Ja |
| Firmakort og bankintegration | Nej | Nej | Ofte |
| Klar til brug samme dag | Ja | Ja | Ofte et projekt |
| Opstartsgebyr | Nej | Nej | Ofte |
| Pris pr. medarbejder | Gratis - men tager tid | 10 kr./md. | Typisk mere |
Ingen opstartsgebyr og ingen fast virksomhedspris - I betaler kun for de medarbejdere, der bruger Udlægsmester. Se prisen
Virker med Opgavemester og Personalemester - helt af sig selv
Udlægsmester er en del af den danske Mester-familie. Har I - eller slår I - Opgavemester, Personalemester eller Tidsmester til, bruger de de samme medarbejdere, ledere og kunder. Der er ingen integration at sætte op. Og Udlægsmester virker fint helt for sig selv.
Intet at sætte op
Slå et modul til - så spiller det sammen med udlæggene med det samme.
Samme medarbejdere
Opret dem én gang, og vælg hvem der skal have hvad.
Samme kunder
Kunder og projekter deles på tværs af modulerne.
Ét login
Én menu og ét kodeord for udlæg, opgaver, personale og tid.